Ускоренная аккредитация на ЭТП РосэлторгДля участия в аукционе на единой электронной торговой площадке Роcэлторг потребуется аккредитация.

Это означает, что поставщик соответствует требованиям законодательства и может участвовать в электронных торгах. По итогам положительного решения он включается в специальный реестр.

Мы подготовили инструкцию по аккредитации на электронной торговой площадке Росэлторг.

С 2019 года эта процедура выполняется автоматически после регистрации в ЕИС.

Поданные на аккредитацию документы рассматриваются, проверяется их корректность, а также отсутствие учредителей в реестре недобросовестных поставщиков. После чего ЕЭТП Росэлторг в течение суток должна обеспечить допуск к торгам.

Сроки аккредитации

По 44-ФЗ оператор электронных торгов обязан рассмотреть заявки поставщика и принять решение об одобрении или отклонении заявки в течение 5 рабочих дней, если речь идет о госзакупках по 44-ФЗ, а не регистрации на коммерческих секциях, где другие требования.

Срок аккредитации составляет три года. Однако, фактически, он составляет 2 года и 9 месяцев.

За 3 месяца до истечения срока участник лишается права подавать заявки. Узнать дату аккредитации организации можно в реестре участников Roseltorg по ИНН или наименованию компании.

Ускоренная аккредитация на Росэлторг

Фактическое время рассмотрения может быть и менее 5 рабочих дней. Это зависит от загрузки площадки. Летом решение может занять 2-3 дня, а весной и осенью, когда объявляется много торгов и идет пик запросов – растянуться на 5 рабочих дней.

Если до подачи заявок осталось менее 5 рабочих дней, потребуется срочная аккредитация.

Она имеет преимущества:

  1. Быстрая аккредитация в срок от 1 часа до 1 суток
  2. Процедуру выполняет компания по тендерному сопровождению
  3. Отсутствуют риски получить отказ, пропустить важные торги и лишиться шансов выиграть тендер.

Рекомендуем получить ЭЦП и пройти регистрацию в ЕИС, включая Росэлторг, заранее, чтобы в сезон гарантированно успеть подать заявку.

Документы для аккредитации

Аккредитация на Росэлторг требует внимательности при подготовке и оформлению документов. Они должны быть действующими (не просроченными) в последних редакциях. Внимательно проверьте даты и сроки действия документов, наличие приложений.

Документы должны содержать все страницы, включая лицевые и оборотные стороны, имеющие информацию. Каждый лист документа должен быть хорошо читаем, все места документа разборчивы.

Не должно быть черных полос от ксерокса или засветов от сканера, затрудняющих прочтение информации.

Недостаточно иметь правильный пакет документов. Самое важное правильно перевести документы в электронный вид.

На этом этапе больше всего ошибок и отказов от площадки. Встречаются фотографии на телефон с пальцами, держащими документ и на фоне ковра. Страницы, ориентированные вверх ногами и другие показатели легкомысленного отношения.

Надеяться на авось бесполезно. Это только вам известно, что с документами все в порядке. Оцениваются именно те электронные файлы, которые были предоставлены участником.

В случае пробелов и сомнений следует 100% отказ.

Список документов

Скан-копия выписки должна содержать печать УНФС, т.е. если документ сшит и печать находится на оборотной стороне, не забудьте приложить скан оборота выписки. Если в Устав организации вносились изменения, обязательно их нужно приложить.

Требования к файлам

Документы должны иметь печати организации (приказы, доверенности), проверьте наличие подписей и печатей.

Процесс аккредитации

Чтобы подать документы в электронной форме, потребуется электронная подпись, оформленная в аккредитованном удостоверяющем центре. Обычная электронная подпись для сдачи отчетности в налоговую инспекцию или от банк-клиента для этих целей не подойдет.

Процесс начинается с раздела Поставщикам на главной странице. Выберите в меню второй сверху пункт Аккредитация.

Аккредитация на Росэлторг инструкция

На сайте ЕЭТП расположен большой объем информации с множеством требований, условий, ссылок. Целая таблица посвящена техническим требованиям по настройке компьютера и браузера.

Документы для аккредитации на Росэлторг

Заявка подается через браузер Internet Explorer. Это не самый популярный браузер. Есть такая шутка, что этот браузер нужен только для скачивания других браузеров. Теперь можно сказать, что не только. Еще он нужен для регистрации на электронных торговых площадках России. Новый браузер Microsoft Edge не является рекомендуемым, как и операционная система Windows 10, для которой он был создан взамен старичку Эксплореру.

Если ваша электронная подпись и браузер не настроены для работы на площадке, то вы не сможете продвинуться дальше. Рекомендуем вам запланировать такую настройку заранее и выделить время с запасом.

Иногда процесс настройки может занимать несколько часов и даже больше.

Далее, нужно выбрать организационно-правовую форму компании и приступить к заполнению анкеты.
Roseltorg_anketa_akkreditaciyaRoseltorg_anketa_akkreditaciya_2Roseltorg_anketa_akkreditaciya_4При заполнении анкеты будьте предельно внимательны к заполнению всех необходимых полей. Убедитесь, что прикрепили все необходимые файлы и подписали их электронной подписью.

Обязательно сохраните логин и пароль. Войти на площадку в дальнейшем можно будет по электронной подписи без введения пароля, однако они вам пригодятся через год для привязки новой электронной подписи, иначе вы не сможете войти в личный кабинет.

После заполнения всех полей формы анкеты прикрепите каждый документ в нужное место и подпишите ЭЦП. Далее подпишите заявку электронной подписью и отправьте (после чего ее нельзя будет отозвать или изменить).

Придется ждать решения площадки. Это логично, если еще раз осознать, что электронная подпись заменяет одновременно подпись ответственного лица и печать организации. Пакет электронных документов уже поступил по электронным каналам связи, по аналогии с пакетом бумажных документов.

Россельторг направит на указанный e-mail письмо с подтверждением. Пока электронный адрес не подтвержден организацией – заявка не рассматривается.

Отказ в аккредитации

По статистике самой площадки более половины поставщиков получают отказ. Ошибки самые разные. Поскольку процедура проходит по федеральному закону 44-ФЗ, нужно соблюсти все формальности.

Большинство поставщиков проходят аккредитацию на Росэлторг 2-3 раза.

Каждый раз приходится заново ждать до 5 дней. Тогда процесс растягивается на 2-3 недели. Сроки любого объявленного аукциона, за это время истекают.

Чтобы не рисковать, обратитесь к специалистам, для которых эта задача – отлаженный рутинный процесс. Вы затратите минимум времени и сил, сможете быстро приступить к работе.