Форма 2 для аукциона

Форма 2 в строительстве

Формой 2 по 44-ФЗ называют часть заявки на участие в аукционе, в которой подробно прописывается предложение поставщика, его технические характеристики и многое другое. Правильное составление, заполнение и подготовка формы 2 для аукциона является ключом к победе в аукционе. С начала 2022 года все заявки на участие в электронном аукционе должны приниматься оператором. Поводом для отказа может быть отсутствие полного комплекта необходимых документов или если заявка неполная – отсутствует какая-то его часть.

Следует учесть, что согласно новой процедуре проведения электронных аукционов по 44-ФЗ первая часть заявки и вторая были объединены. Убедитесь, что приложили к заявке все документы. Иначе оператор может вернуть вашу заявку и насколько идеальна ваша форма 2 для госзакупок уже значения иметь не будет.

Сама процедура допуска для электронных аукционов с начала 2022 года отсутствует. Задача отсеять неподходящие по содержанию заявки целиком и полностью лежит на комиссии. Даже если заявка была допущена, комиссия внимательно проверяет, чтобы заявка в точности соответствовала всем требованиям извещения.

Отсутствие даже самых маленьких ошибок в заявке к аукциону по 44-ФЗ является определяющим фактором победы и получения контракта. Особенно, когда идет речь о форме 2 в строительстве. Из-за сложной технической части очень часто остаются только две или три заявки. 

Ошибка в одной цифре, предлоге или символе приводит к отклонению заявки и это не преувеличение. Цена одной ошибки, когда идет подготовка формы 2 для аукциона, может составить миллионы рублей. Работа специалиста любого уровня не обходится без ошибок, следовательно, его образование и практика со временем обходятся очень дорого.

Форма 2 для аукциона, и ее подготовка, представляет собой заполнение таблицы с диапазонами характеристик товаров, работ или услуг.

Полное название формы 2: “Сведения о качестве, технических характеристиках товара, его безопасности, функциональных характеристиках (потребительских свойствах), иные сведения о товаре”.

Подготовка формы 2 для аукциона

Участник электронного аукциона должен заполнить конкретные показатели и характеристики материалов в каждой строке и приложить заполненную форму 2. С 1 января года все участники должны заполнять заявки, а особенно форму 2, строго как в приложенной к извещению инструкции, для того чтобы стандартизировать электронную процедуру и облегчить процесс цифровизации. Если заказчик приложил к инструкции пример заполнения формы 2, ознакомьтесь с ним. Особое внимание обратите на:

Детальное описание нужно, чтобы заказчик мог при приеме товаров, работ или услуг проверить соответствие с заявленными характеристиками. Никаких противоречий или ложной информации в форме 2 быть не должно. Их выявление грозит участнику в лучшем случае отклонением заявки, а в худшем – внесением в список недобросовестных поставщиков.

В остальном основные требования к  заполнению формы 2 остались такими же, как и до 2022 года, когда она входила в состав первой части заявки аукциона:

Необходимо заполнить таблицу и внести все параметры в соответствии с инструкцией, поскольку, подавая заявку вы соглашаетесь с требованиями заказчика. 

Предложенные поставщиком характеристики должны соответствовать требованиям нормативных документов: ГОСТ, ТУ, СНиП, СанПин. Иногда бывают ситуации, когда заказчик в извещении указывает требования, отличающиеся от нормативных документов. В таком случае поставщик может написать жалобу в ФАС, где будут рассматривать причину и обоснования почему заказчик не придерживается нормативов. Чтобы избежать неприятностей с ФАС, заказчик может написать обоснование прямо в инструкции.

Образец формы 2 для аукциона, предложенный заказчиком в составе аукционной документации, является обязательным для участников.

Форма 2 для аукциона пример заполнения

Что если инструкция была непонятной или неоднозначной?

Ответственность за подачу понятных и четких инструкций по заполнению формы 2 лежит целиком и полностью на заказчике. Конечно сделать ошибку может каждый, но это может быть ошибка «на миллион» в прямом смысле слова. За разъяснениями следует обратиться к заказчику, если вы не поняли что-то из извещения или нашли:

Заказчик обязан ответить на все вопросы участников, отправить ответ лично участнику, задавшему вопрос, и обнародовать его на площадке. Если замечания были обоснованными, то заказчик обязан исправить ошибки в извещении и продлить срок подачи заявок. Иначе участники имеют право пожаловаться в ФАС.

Как заказать подготовку формы 2 для аукциона

  1. Время на подготовку формы 2 для аукциона и стоимость зависят от требований документации и специфики отрасли. Чем больше требований и нормативов, тем цены за подготовку будет выше. На подготовку формы 2 обычно уходит от одного дня до недели.
  2. Если вы сами составили заявку, но не уверены, что она полностью соответствует требованиям, наши специалисты готовы проверить форму 2 и исправить найденные ошибки.
  3. Для оценки шансов, что заявка не будет отклонена, и сложности пришлите реестровый номер или ссылку на аукцион. Подойдет файл формы 2 из аукционной документации, если вы не хотите сообщать номер закупки.
  4. Специалист проанализирует форму 2 аукциона и сообщит свои выводы и предложения. Цена анализа входит в стоимость услуги подготовки формы 2 к аукциону.
  5. Если форма 2 на тендер не содержит избыточных требований и не направлена на победу только одного участника, то мы готовы взять работу по стандартной схеме.
  6. Если анализ документации покажет, что форма 2 явно создана для того, чтобы отклонить других участников, мы не рекомендуем ее готовить по причине более низких шансов на позитивную оценку заявки со стороны комиссии. Однако, если вы намерены пройти на аукцион и “потолкаться локтями”, мы рассмотрим подготовку формы 2 для аукциона. Цена будет выше за счет возрастания риска.
  7. После согласования условий, подпишите договор, оплатите счет, мы сразу возьмем заказ в работу.

В связи с изменениями в процедуре проведения электронного аукциона услуга заполнения формы 2 может считаться успешно выполненной если она не была отклонена комиссией.

Хорошо подготовленные документы значительно повышают ваши шансы на победу. Даже если вы предлагаете самые лучшие товар, работу или услугу, неправильно подготовленная форма 2 сведет к нулю возможность заключить контракт. Не стоит пренебрегать возможность заручиться помощью специалистов. Это значительно сэкономит ваши силы и даст спокойствия и уверенности, которые еще будут нужны на этапе подачи ценовых предложений.