img

Тендерное сопровождение

Сроки оказания услуги: от 1 часа
Тендерное сопровождение включает более 10 услуг: поиск, анализ тендеров, подготовка документов, подача заявок, проведение торгов, подписание контрактов
Виды тендеров и электронные площадки: сопровождение аукционов, конкурсов, торгов по 44-ФЗ и 223-ФЗ в электронной или бумажной форме, запросов предложений.

Консультация по сопровождению

Тендерное сопровождение — это комплекс услуг по участию во всех видах тендеров (аукционах, конкурсах, любых электронных торгах), в целях заключения контрактов с заказчиками по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческими компаниями.

Результаты тендерного сопровождения

В зависимости от отрасли, диапазона цен, возможностей и амбиций участника существуют разные стратегии участия в тендерах от точечного до массового. Все они сводятся к одному — достижению процента выигрыша в тендерах не ниже определенного уровня, а в конечном счете — к прибыли от исполнения контрактов.

Наша задача
В ходе тендерного сопровождения обеспечить для вашей компании % выигрыша не менее среднего по отрасли. На это влияет как правильный выбор тендеров с нашей стороны, подбор параметров и допуск заявок до оценки или торгов, так и конкурентоспособность вашей компании на рынке.

Альтернативы тендерному сопровождению

Чтобы процесс участия в тендерах принес результат, он должен иметь системный характер - кто-то постоянно должен им заниматься.

Есть несколько вариантов:

  1. Нанять в штат тендерного специалиста или создать тендерный отдел, ежедневно организовывать, контролировать сотрудников, платить оклады
  2. Пройти теоретическое или практическое обучение и начать самостоятельно участвовать в тендерах, накапливать опыт методом проб и ошибок
  3. Доверить тендерное сопровождение профессиональной компании, четко зафиксировав в договоре цели, условия и ответственность
  4. Комбинировать штатных сотрудников, обучение и сопровождение так, чтобы это было эффективно и создавало фундамент для накопления необходимого опыта и достижения максимальных результатов

Совет
В ответственных случаях стоит объединить все возможные варианты и, несмотря на возможное дублирование, обеспечить результат любой ценой (если это «тендер года»).

Эффективность тендерного сопровождения

Тендерное сопровождение эффективно, если:

Победа в тендере — результат множества последовательных грамотных действий, где любая мелкая ошибка может привести как к отклонению заявки, так и к попаданию в реестр недобросовестных поставщиков (РНП), что исключает на длительное время для организации, ее руководителявсех учредителей и всех их юрлиц, дальнейшее участие в тендерах.

В 2015 году в реестр недобросовестных поставщиков угодили более 5000 компаний.

Важно знать!
Компания по тендерному сопровождению является центром компетенций. Если вы знакомы с эффектом Даннинга-Крюгера, то сможете поверить, что в базе знаний опытной компании по сопровождению тендеров присутствуют тысячи комбинаций возможных ошибок от самых нелепых до сложных кейсов, где и профессионалы попадали в искусно созданные заказчиками ловушки (особенно в крупных, тщательно проработанных заказчиками контрактах). 

Схема тендерного сопровождения

Рассмотрим участие в электронном аукционе. Вам потребуется:

  1. Найти аукционы по вашим критериям
  2. Изучить документацию, извещение, информационную карту, техническое задание и проект контракта
  3. Провести анализ каждого аукциона и решить в каком участвовать
  4. Пройти аккредитацию на электронной торговой площадке
  5. Настроить электронную подпись для работы на площадке
  6. Внести на площадку обеспечение заявки
  7. Подготовить две части заявки в соответствии с требованиями аукциона и законодательства
  8. Подать обе части заявки на аукцион, подписать ЭЦП каждый документ в ее составе
  9. Принять участие в аукционе на 1 и 2 этапах, определить шаг аукциона, подать ценовые предложения на каждом этапе
  10. В случае проигрыша аукциона — вывести с площадки обеспечение заявки
  11. Найти белую банковскую гарантию, подготовить документы, успеть получить
  12. Подписать контракт, протокол разногласий, не забыть про антидемпинговые меры
  13. В случае необоснованного отклонения — составить, подать и поддержать жалобу в ФАС
  14. Отслеживать сроки и протоколы на каждом этапе

А также:

Совет
Если вы не знаете для чего нужен и как проходит каждый этап аукциона, то вам придется потратить много усилий и ресурсов или обратиться за услугами по тендерному сопровождению.

Роль клиента в тендерном сопровождении

Тендерное сопровождение предполагает только совместное участие и не работает при пассивном подходе.

От вас потребуется:

Совет!
Если вы не располагаете необходимыми финансовыми ресурсами, не рекомендуем вам начинать этот процесс.

Гарантии в тендерном сопровождении

Мы несем ответственность за следующие действия и показатели:

  1. Регулярный подбор тендеров по вашей тематике, ключевым словам, номенклатуре, цене, региону и т.п.
  2. Анализ отобранных вами из списка тендеров и рекомендации по участию в тех, где есть шансы выиграть
  3. Выход на выбранные тендеры (т.е. допуск заявки) для подачи ценовых предложений
  4. Обеспечение необходимых действий на каждом этапе тендера
  5. Обжалование в ФАС необоснованного отклонения заявки
  6. Консультации на всех этапах тендерного сопровождения в любом объеме
  7. Возврат всей стоимости услуг по договору, если мы не выиграем ни одного тендера
  8. Выигрыш в аукционе, если вам важна победа любой ценой. Мы можем выиграть аукцион путем снижения цены вплоть до нуля и, если необходимо, дальнейшие торги на повышение до 100 млн. рублей за право заключения контракта
  9. Каких либо других гарантий выигрыша в конкурентных закупках не существует, если вы не монополист
  10. Предложение минимальной цены или лучших условий обеспечивается участником

Цитата из жизни
Кто ищет волшебника — тот найдет сказочника.

Тендерное сопровождение и шансы на победу в тендерах

Оцените свои шансы на победу:

Рекомендуем!
Если у вас остались сомнения в целесообразности тендерного сопровождения, прочитайте подробную статью тендерное сопровождение и мифы о гарантиях победы в тендерах.

В дополнение к тендерному сопровождению, приглашаем вас на уникальное индивидуальное обучение со специалистом-практиком.

ТЕНДЕРНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ У НАС

Узнайте все детали по тендерному сопровождению ХОЧУ УЗНАТЬ