Если вы решили принять участие в электронном аукционе, мы готовы оказать любую помощь.
Не только в части подготовки заявки на участие в электронном аукционе, заполнения форм и проведения торгов, а также и в срочном получении ЭЦП или аккредитации на любой торговой площадке, заполнении технической части.
Поможем во всем, что необходимо, чтобы быстро и комплексно решить вашу задачу по выходу на электронный аукцион.
Подготовка заявки на участие в аукционе
Вроде бы подготовка заявки на стандартный электронный аукцион по 44-ФЗ без технической части (формы 2) не является чем-то архисложным. Однако на практике выходит по-другому.
С 1 января 2022 года эта процедура нуждается в еще большем внимании – при оформлении участник обязан следовать инструкции для заполнения формы заявки на участие в аукционе в электронной форме по 44-ФЗ. Её предоставляет заказчик или оператор (если предусмотрена стандартная форма для всех аукционов на ЭТП) как приложение к извещению. Любое отклонение от инструкции может служить поводом для отклонения заявки на участие в электронном аукционе.
С начала года первая часть заявки на участие в электронном аукционе и вторая часть заявки объединились и теперь подаются вместе. Участники, решившие самостоятельно заполнить заявку, из-за незнания всех новых требований, могут предоставить неполную информации. Такая заявка на участие в аукционе будет отклонена.
Участники, не имеющие необходимого опыта, внимательности и возможности независимой проверки документов, допускают простые ошибки, что оборачивается убытками для компаний.
Некоторые компании разумно поручают подготовку к аукциону внешним специалистам и получают необходимый результат без лишнего риска. Также это может повысить шанс, что ваша заявка будет одобрена, поскольку наши профессионалы подскажут какой информации не хватает и помогут сделать заявку на участие в торгах полной и понятной.
Услуга по подготовке заявки на аукцион включает:
- Изучение аукционной документации
- Заполнение форм заявки (согласие, техническая часть, информация про поставщика)
- Проверку документов для аукциона, их применимости и читаемости
- Подготовку комплекта файлов в том виде, в котором их требуется прикрепить на нужную площадку
Подача заявки на участие в аукционе
Порядок подачи заявок на участие в электронном аукционе строго регламентирован 44-ФЗ и 223-ФЗ. В них указаны минимальные сроки для каждого этапа, и все участники обязаны их придерживаться.
Чтобы заявка на аукцион попала на стадию рассмотрения, она должна быть подана на электронной площадке в надлежащей форме и не позднее окончания срока подачи заявок на участие в электронном аукционе по 44 ФЗ. Если поторопиться с подачей можно допустить ошибки, но и затягивать не стоит.
Информацию о поставщике нужно подавать кратко. Она должна совпадать со всеми документами, которые участник прикрепил к формам в момент регистрации в единой информационной системе (ЕИС). Если в извещении указаны дополнительные требования – подготовить необходимые документы. Все эти нюансы должны быть приняты во внимание и учтены на этапе подготовки к аукциону.
Накладки при подаче заявки на аукцион начисто перечеркивают всю проделанную работу, т.к. отправить заявку на электронную площадку даже на минуту позже невозможно.
Даже во время рассмотрения заявки, участники с одинаковой оценкой получат порядковый номер в зависимости от времени подачи заявки. Например, два участника, получившие одинаково хорошую оценку и претендуют на победу. Предпочтение отдадут тому, кто раньше отправил заявку, а второй участник получит второе место.
Услуга по подаче заявки на аукцион включает:
- Проверку электронной подписи, регистрация в EИС, аккредитации поставщика на площадке, работоспособности функционала площадки
- Формирование заявки в личном кабинете, прикрепление форм, документов, подписание, отправка, подтверждение
Также мы предлагаем техническую настройку и проверку программного обеспечения, необходимого для работы на торговых площадках.
Проверка вашей заявки на аукцион
Если вы самостоятельно подготовили заявку на участие в аукционе в электронной форме, однако хотели бы подстраховаться, мы готовы проверить ваши файлы и документы.
Надо понимать, что подобная проверка по трудоемкости сопоставима с подготовкой заявки на аукцион с нуля, так как требует полного изучения аукционной документации, заполненных вами форм (часто оригинального вида) и документов. После проверки наши специалисты предоставят общую оценку и рекомендации как можно улучшить заявку, какие данные не стоит указывать, а какие добавить. Также эта информация будет полезна, если в дальнейшем вы хотите самостоятельно заниматься текущей работой для участия в аукционах. На нашем сайте вы можете воспользоваться курсами, на которых подробно объясняется какие могут быть подводные камни, как выходить из затруднительных ситуаций.
Сопровождение аукциона под ключ
Участие в аукционе интересное занятие, требующее много внимания и значительного багажа знаний. Не каждое предприятие может найти в короткие сроки опытного специалиста. И это может быть совершенно нецелесообразно, если участие в торгах будет нерегулярным. Значительно проще делегировать эту задачу профессионалам, которые занимаются этим каждый день. Вы можете быть уверены, что сможете получить максимальную пользу от сотрудничества и уверенность, что мы приложим максимум усилий для успешного окончания электронной процедуры.
Услуга аукциона под ключ включает в себя:
- подготовку заявки и документов на аукцион,
- подача аукционной заявки на электронную площадку,
- проведение аукциона, подача ценовых предложений,
- подписание контракта на электронной площадке,
- отслеживание протоколов и действий заказчика,
- консультации и ответы на вопросы на каждом этапе.
Участие в электронном аукционе требует предварительную подготовку и избежать бюрократической волокиты не получится. Могут возникать спорные ситуации: если вы заметите нарушения со стороны организаторов аукциона – подайте на обжалование результатов. Такие случаи всегда индивидуальны, но у вас есть шанс изменить результаты аукциона при условии, что ваши доводы будут весомые и признаны ФАС. В таком случае результаты аукциона будут аннулированы, а аукцион признан несостоявшимся.
Дополнительные услуги, которые могут понадобиться:
- Выпуск электронной подписи от 30 минут
- Аккредитация на электронной торговой площадке от 1 часа
- Настройка вашего компьютера и удаленная подача заявки по РФ
- Подготовка формы 2
- Оформление банковской гарантии
- Подача жалобы в ФАС
Тендерное сопровождение представляет собой пакет услуг в качестве аутсорсинга для многократного системного участия в аукционах и максимально эффективного развития бизнеса.
Мы проводим уникальное практическое обучение с адаптацией программы под вашу сферу деятельности, уровень и интенсивность подготовки.