Тендерное сопровождение под ключ

Тендерное сопровождение под ключ

Тендерное сопровождение под ключ – это комплекс услуг по участию во всех видах тендеров (аукционахконкурсах, электронных торгах), в целях заключения контрактов с заказчиками по 44-ФЗ223-ФЗ и коммерческими компаниями.

Речь пойдет про тендерный аутсорсинг на длительный срок. Если вас интересует сопровождение в конкретном тендере – не теряйте время и обратитесь за консультацией.

Конечно же, гарантий победы не бывает. Даже если заказчик очень захочет заключить контракт именно с вами, никаких гарантий он дать не может.

Это смущает некоторых клиентов. Как же так, если нет гарантий победы в тендере, то вместо выгодного контракта можно понести расходы! Да, участие в тендерах – очень рискованно, если вы не можете просчитать свои шансы в начале и не знаете, как их повысить. Это возможно только при грамотной подготовке документов и допуске заявки.

Закупки всегда конкурентные и победит наиболее эффективный участник. Госзакупки регулируются законами 44-ФЗ и 223-ФЗ. Есть органы контроля, процедуры обжалования, штрафы за нарушения. Гайки постепенно закручиваются. Сейчас даже у организаций, имеющих тендерный отдел или специалиста, периодически возникают сложности в подготовке тендерной документации. Тогда на помощь может прийти тендерный консалтинг от опытной компании, который поможет подстраховаться и избежать дорогостоящих ошибок.

Зависит ли шанс на победу от вида тендера?

Ответ очевиден – да! Каждый вид тендера имеет свои критерии оценки. И в зависимости от того, чем Вы готовы рискнуть ради победы, можно выбрать более подходящий.

Если вы уверенны в себе и своем продукте, готовы идти на уступки и можете снизить цену в случае необходимости, тогда участие в тендерах – хороший рынок сбыта. Когда вы приходите на тендер, то точно знаете, что заказчик купит продукт. Вопрос только в том будете ли это Вы или другой участник. Сопровождение торгов гарантированно поможет донести ваше предложение до заказчика в наиболее выгодном виде.

В тендере в форме электронного аукциона цена контракта зависит от уровня конкуренции. Если подобрать хороший аукцион без признаков того, что он сделан под кого-то, придется конкурировать по цене с несколькими компаниями и проявить конкурентоспособность.

В тендере в форме открытого конкурса выигрыш дает не низкая цена, а лучшее предложение. Шансов на победу меньше, чем в аукционе, готовить документы сложнее. Побеждать в конкурсах реально при условии подготовки убедительных заявок, подтверждающих опыт и квалификацию участника, грамотного моделирования всех критериев оценки, хорошего технического предложения заказчику. Тендерное сопровождение в конкурсах позволит грамотно подготовить документацию и подобрать наиболее выигрышные критерии для оценки заявок.

Запрос котировок по 44-ФЗ не требует помощи в участии в торгах благодаря своей простоте:

Шансы выиграть котировку высоки при хорошем снижении цены. Если заказчик не пойдет на подлог, то выиграть одну из нескольких котировок не составит труда.

Как сопровождение аукционов поможет повысить шансы на победу?

Если помощь в тендере нужна для уже выбранного вами тендера, мы проведем оценку ваших перспектив, дадим рекомендации как можно преподнести ваше предложение так, чтобы увеличить вероятность вашего выигрыша и будем сопровождать вас от момента подготовки к тендеру до успешного подписания договора.

Если вы еще не выбрали подходящее предложение, то основная задача сопровождения участия в тендерах – организовать процесс участия в нужном количестве тендеров, исходя из ваших целей по объему продаж.

Чтобы выиграть контракты на 10 млн. рублей, потребуется выиграть 4 аукциона, а принять участие в 20. Чтобы найти 20 аукционов, которые соответствуют вашим критериям и не имеют признаков недобросовестности, потребуется просеять примерно 200 аукционов. 

1) Помощь в тендерах позволит выявить аукционы с малой конкуренцией и участвовать именно в них, не распыляя усилия. 

Основная форма тендеров (58,3%) – электронный аукцион. Но сколько раз нужно проиграть, чтобы выиграть аукцион?

Как и в продажах, в тендерах нужно сделать несколько холостых попыток, чтобы добиться результата.

В электронных аукционах из 10 заявок выигрывают от 1 до 3. В среднем этот показатель больше, чем традиционная продажа. Процент зависит от отрасли, региона, сложности, цены. Мы подберем именно те, на которых у вас есть реальные шансы выиграть, чтоб вы не тратили впустую ваше время и деньги.

2) Специалисты по тендерному сопровождению оценят ваши шансы для каждого выбранного тендера

Средний показатель победы по рынку – 20%. Да, грубо говоря, шансы выиграть тендер – 20%. То есть из 10 аукционов можно выиграть 2. Точнее этот показатель рассчитывается в ходе анализа прошедших сопоставимых торгов. Вычислив процент выигрыша конкурентов и ориентируясь на эти цифры, выберите самый удачный. Тем самым вы можете повысить свой коэффициент выигрышей. Однако, не забывайте о черных лебедях.

Какие есть альтернативы и варианты тендерного сопровождения?

Тендерное сопровождение должно иметь систематический характер. У компаний, которые постоянно участвуют в тендерах, есть штатные тендерные специалисты, проводящие сопровождение торгов. Для таких организаций, тендеры – полноценный канал продаж, приносящий отдачу, окупает себя и развивает бизнес.

Для компаний, которые еще не заработали деньги в госзакупках, подобные затраты выглядят слишком рискованно. Лучше двигаться постепенно. Вложить в новый канал продаж небольшие суммы. Посмотреть, как он работает, какую дает отдачу. Дальше расширять канал.

Если нанимать тендерных специалистов затратно, есть 4 возможных пути:

  1. Пробовать самим, ходить на курсы, читать законы, начинать процесс;
  2. Найти фрилансера, удаленного тендерного специалиста по объявлению;
  3. Найти компанию по тендерному сопровождению, работать по договору;
  4. Отказаться от участия в тендерах.

Если речь идет о миллионах и нужны реальные результаты, то самостоятельное обучение или наем фрилансера не приведут к успеху. Участие в тендерах с нуля – непростая задача. Она требует профессионализма, самоотдачи и постоянного развития.

Как выбрать компанию, предлагающую комплексное тендерное сопровождение?

Если все же Вы решили довериться специалистам, то первая задача – найти компанию на тендерное сопровождение под ключ, которая сможет добиться системного результата.

При выборе стоит обратить внимание на умение подрядчика проводить мониторинг тендеров, анализировать документацию, готовить заявки, проводить торги, заключать контракты. Эти качества нужны в комплексе, а не отдельно. Узнайте предоставлял ли подрядчик подобные услуги ранее, насколько большой опыт у него есть.

Рынок компаний, оказывающих услуги по сопровождению тендеров – разношерстный. 

Непрофильные компании, для которых сопровождение тендеров и аукционов не является основной деятельностью. Они являются посредниками или в штате только один специалист по тендерному сопровождению. Обычно опыт в таких компаниях небольшой, да и спектр услуг уже.

Некоторые крупные порталы. Такие компании сладко поют, гарантируют победу в тендере, обещают чудеса после оплаты. Имеют штат специалистов, ориентированный на поток. Вернуть деньги в случае претензий или значительного ущерба крайне сложно даже через суд.

Мелкие игроки. Чаще всего за «компанией» стоит фрилансер. Такой подрядчик обычно не возьмется за трудную задачу, имеет намного меньше источников информации и не сможет выполнять большой объем работы в сжатые сроки.

Эти категории составляет более 50% рынка тендерного сопровождения. Порог входа на рынок услуг минимальный, а потому привлекательный для многих, в том числе для мошенников. 

Отдельно стоят опытные специализированные компании, которые несколько лет работают на рынке, специализируются на тендерном сопровождении, имеют офис, штат от нескольких человек до десятков специалистов. На сайте есть подробное описание услуг, статьи, новости. 

Компания должна специализироваться именно на направлении тендерного сопровождения, чтобы иметь достаточный объем заказов и загрузку для штата опытных специалистов. Однако, не забывайте внимательно читать договор и обговаривать, что вы хотите получить, прописывать четко какие задачи и обязанности будут стоять перед тендерными специалистами. В тендерах много обмана, лучше верить только документам, если вы не знаете, что это за организация.

Наш подход к тендерному сопровождению

Мы настроены на долгосрочное сотрудничество, комплексные решения, успех наших клиентов и, как следствие, наших сотрудников и акционеров.

Сопровождение тендеров под ключ в Москве, в центре Открытые торги организовано так:

Отправьте заявку, чтобы узнать подробнее, как мы проводим тендерное сопровождение. Москва и регионы России взаимодействуют с нами по одной схеме. Мы подробно объясним процесс и предоставим проект договора.

Можно ли воспользоваться услугой тендерного сопровождения единоразово?

Да, конечно. Вы можете воспользоваться нашей помощью для участия в одних торгах или в нескольких. Второй вариант имеет большие шансы, что ваши вложения окупятся


Входит ли получение электронной подписи, регистрация и аккредитация на торговых площадках в тендерное сопровождение?

Разумеется, если вы новый участник или ваша аккредитация заканчивается мы поможем вам получить аккредитацию по новым правилам, покажем, как работать с электронной подписью и электронными площадками.


Нужно ли мне, как заказчику принимать участие в торгах, или тендерные специалисты сделают все за меня?

Наши специалисты на время сопровождения в тендерах становятся вашей командой. И чтобы качественно выполнить работу мы вовлекаем участника в процесс. Вашей задачей будет принятие решений, постановка задач.


На что нужно обратить внимание в договоре по тендерному сопровождению?

В договоре должно быть прописано какие услуги входят в ваш пакет. Перечень услуг тендерного сопровождения под ключ в каждой компании отличается. Вы можете поинтересоваться у сотрудника компании входит ли тот или иной этап в перечень услуг. При возможности просите добавить или убрать необходимые пункты в договор.


Сколько стоит тендерное сопровождение?

Цена индивидуальна для каждого в зависимости от того, какая именно помощь в участии в тендерах нужна. На первой встрече вам предоставят перечень услуг, которые наша компания предлагает, и вы выберете, что нужно именно вам. Например, у вас уже есть электронная подпись, и вы не нуждаетесь в ее получении. Зачем платить больше?


Тендерное сопровождение под ключ в Москве будет стоить дороже?

Цена за стандартные услуги для всех регионов одинаковая. Но исходя из особенностей рынка в том или ином регионе, ваших запросов и трудности выполнения работы цена может отличаться. Качественное тендерное сопровождение не может стоить копейки, так как это большой объем сбора информации и аналитических работ. Если компания предлагает свои услуги по сильно заниженным ценам, стоит проверить ее надежность, не находится ли она в упадке или на грани банкротства. Проверьте все лицензии, разрешения, удостоверьтесь, что это не мошенники.