Что такое тендер

Что такое тендер? Это способ закупки заказчиком товаров, работ или услуг на конкурентной основе у поставщиков. Значение слова тендер происходит от английского tender и означает предложение. Смысл тендера — собрать предложения от компаний и выбрать из них самое лучшее. Выигрывает в тендере тот, кто предложит организатору тендера цену меньше или условия лучше.

Виды тендеров

Видов тендеров очень много. Какая форма тендера будет использована для закупки зависит от вида продукции: товар это, услуга или выполнение работ. Например, для закупки картриджей применяется аукцион, а для выбора подрядчика на строительство — конкурс. А тендер в виде запроса котировок может быть выбран при закупке до 500 тыс. рублей какого-то одного вида товара или услуги.

Тендеры проводятся в бумажной или электронной форме. Сокращается количество тендеров в бумажной форме, когда необходимо: распечатать, подписать, заверить документы, приложить оригиналы выписок, платежек, прошить заявку, оформить конверт, отвезти заказчику.

Это затрудняет участие в тендерах, снижает конкуренцию, не позволяет заказчикам привлечь лучших поставщиков. В 2016 году более 90% всех тендеров России проводилось в форме электронных торгов.

Как участвовать в тендере новичку

Что такое тендер Участие в тендерах способно вдохнуть новую жизнь в компанию и вывести бизнес на новый уровень. Однако многие поставщики с трудом представляют как участвовать в тендерах.

Ежемесячно на электронных торговых площадках публикуются тендеры на сумму более 300 млрд. рублей, а количество заказчиков в 2017 году превышает 368 тыс. Как участвовать в тендере новичку? Даем пошаговую инструкцию.

Участие в тендерах могут принять юридические лица, индивидуальные предприниматели (ИП) и физические лица.

Как проходит тендер

Приглашение на тендер содержит

  1. Перечень, количество, характеристики товаров или услуг
  2. Техническое задание, смету, требования и условия
  3. Сроки, место, способ подачи документов
  4. Начальную цену, критерии оценки предложений
  5. Требования к компаниям-участникам
  6. Проект контракта, акты приемки
  7. Контактные данные ответственных лиц

Участники тендеров действуют так

Участие в тендере требует согласований между

Руководство компании принимает решение об участии в тендере.

Для подготовки к участию в тендере нужно

Все документы подаются в электронном виде и подписываются электронной подписью (ЭЦП). Получить ЭЦП для торгов можно за 1 день.

Чтобы подать документы на тендер, нужно пройти аккредитацию на электронной площадке, где он будет проводиться.

Для аккредитации нужно

Проверка документов электронной площадкой занимает до 5 рабочих дней. Большинство компаний проходят эту процедуру после 2-3 попыток.

Как проходит тендер на площадке

Вы получаете возможность участвовать в тендере через личный кабинет:

Зачем нужны электронные площадки

Электронная площадка служит посредником между заказчиками и участниками тендеров:

  1. Торговая площадка пересылает документы заказчику, который тоже имеет личный кабинет
  2. Заказчик рассматривает тендерные заявки на соответствие требованиям
  3. Принимает по каждой из них решение о допуске к участию или отказе
  4. Решение оформляется в виде протокола с которым знакомится каждый участник тендера
  5. Любое решение заказчика должно быть мотивировано
  6. В случае несогласия с итогами рассмотрения, участник тендера может подать жалобу в ФАС
  7. После допуска заявок участники тендера ждут проведения торгов

Пошаговое участие в тендере

Площадки для участия в тендерах

Ознакомьтесь с перечнем электронных торговых площадок для участия в тендерах и выберите те, где размещаются самые интересные госзакупки. Мы подготовили инструкции по самым популярным электронным площадкам: аккредитация на Сбербанк-АСТ, Росэлторг и РТС-тендер.

Как проходит аукцион

Например, при закупке компьютеров, параметры не должны сильно отличаться: габариты, вес, мощность процессора, размер экрана и т.д. Это означает, что разные модели компьютеров каждого участника аукциона в целом одинаковы и единственным фактором победы в аукционе является низкая цена.

Процесс аукциона

  1. Участие в аукционе анонимное
  2. Каждому участнику площадка присваивает номер
  3. Все предложения подаются под этим номером
  4. Самое выгодное предложение поднимается наверх
  5. Другой участник может снизить цену, что сделает лучшим его предложение
  6. Если ни один из участников аукциона не перебил цену, аукцион завершается
  7. Обычно это происходит через 10 минут с момента последней ставки
  8. Каждый участник аукциона имеет достаточно времени, чтобы подать свое предложение

Как проводится открытый конкурс

  1. Участие в тендере в виде открытого конкурса проходит без присутствия участников
  2. Конкурсная комиссия заказчика рассматривает и оценивает каждую заявку
  3. После подачи заявок участник конкурса не может влиять на их рассмотрение, менять условия
  4. Конкурсы проводятся для оказания услуг, проведения работ, где цена не является единственным критерием
  5. Необходимо оценить параметры: срок, опыт, квалификацию, наличие техники, площадей, ресурсов
  6. Оценка заявок занимает несколько дней, в особых случаях может достигать одного месяца

Как начать работать с тендерами

  1. Самое важное при работе с тендерами — это настрой
  2. Нужно быть готовым действовать не один-два раза, а продолжительное время
  3. Тендер — всего лишь форма закупки, способ для заказчика выбрать лучшего поставщика
  4. Это инструмент экономии на рутинных закупках для крупных компаний
  5. Тендер дает возможность искать поставщиков не в «чистом поле», а благодаря отлаженной процедуре
  6. Компания должна быть нацелена предложить выгодные условия по сравнению с конкурентами
  7. Тогда выиграть тендер получится уже после нескольких попыток

Иметь качественный продукт и сервис недостаточно. Нужно быть не хуже конкурентов еще в процедуре участия в тендерах.

Этот путь прошли многие компании, поэтому не стоит «изобретать велосипед».

Подготовьтесь к работе с тендерами

Теперь вы готовы участвовать

  1. Искать тендеры и выбирать подходящие
  2. Потребуется опыт, чтобы оценить сложность каждого тендера и не распылять ресурсы
  3. Чтобы самим наработать опыт — пройдите обучение тендерам
  4. Получите помощь по тендерам или тендерное сопровождение
  5. Это сократит путь к первому контракту до 1-3 месяцев
  6. В дальнейшем вы сами поймете как лучше действовать

Кто хочет — ищет возможности, кто не хочет — ищет причины.

Путь в тысячу миль начинается с одного шага. Если не откладывать действия, то пройти этот путь можно быстрее, чем кажется. Дорогу осилит идущий!